Для бухгалтерских фирм на аутсорсе с десятками ТОО и ИП: вы загружаете выписки лицевых счетов клиентов из Кабинета налогоплательщика, а получаете одну таблицу — у кого долг, у кого пеня, у кого переплата и что изменилось за месяц.
Мне это нужноРанний доступ · Оплата на этой странице пока не принимается
Бухгалтерская компания в Алматы ведёт сорок клиентов — ТОО и ИП. В начале месяца бухгалтеры скачивают выписки лицевых счетов из кабинета каждого клиента и загружают их одной пачкой. Сводка показывает: у трёх клиентов появилась пеня по социальному налогу, у одного ТОО переплата по КПН, у остальных изменений нет. Бухгалтер пишет трём клиентам в тот же день.
Выбрать тарифБухгалтерская фирма, которая ведёт десятки ТОО и ИП, отвечает перед каждым клиентом за то, чтобы у него не копились налоговые долги и пени. Узнать это можно из лицевого счёта налогоплательщика в Кабинете налогоплательщика ИСНА.
Беда в том, что кабинет у каждого клиента свой. Представитель входит в него с ЭЦП, выданной этой организацией, и единого входа сразу на всех клиентов нет. Чтобы проверить сорок клиентов, нужно сорок раз войти и сорок раз посмотреть выписку.
Выписку из лицевого счёта можно сформировать сразу за несколько периодов и по всем органам и скачать файлом. Но дальше каждую выписку приходится читать отдельно, а сравнить с прошлым месяцем — по памяти или в своей таблице.
Сервис собирает эти выписки в одну сводку. Бухгалтер скачивает выписки клиентов, как и сейчас, и загружает их пачкой. Входить в кабинеты за бухгалтера сервис не будет: ЭЦП клиентов остаются у вас.
Из каждой выписки берутся сальдо по каждому КБК: долг, начисленная пеня, переплата. Клиенты выстраиваются в один список, и те, у кого есть долг или пеня, оказываются наверху.
Если в прошлом месяце выписка этого клиента уже загружалась, сервис показывает, что изменилось: новая пеня, новый долг, закрытая задолженность, появившаяся переплата. Это и есть главное, что бухгалтеру нужно увидеть в начале месяца.
По каждому клиенту можно открыть подробности: суммы по кодам, даты, с какой выписки они взяты. Сводку можно выгрузить таблицей и отправить руководителю или клиенту.
Переплата видна так же, как долг. Её можно зачесть или вернуть, но для этого о ней нужно знать, а в отдельных выписках десятков клиентов она легко теряется.
Для фирмы с несколькими бухгалтерами клиенты распределяются по ответственным: каждый видит своих клиентов, руководитель — всех сразу.
Удобно загружать выписки в одно и то же время, например в первые дни месяца. Тогда сравнение с прошлой выпиской показывает ровно то, что произошло за месяц, и сводку можно использовать как отчёт для клиентов о состоянии их налоговых счетов.
Если выписку какого-то клиента в этом месяце не загрузили, он отмечается в списке отдельно, чтобы никто не выпал из проверки. Новый клиент добавляется в список с первой загруженной выпиской, ушедший клиент переносится в архив вместе с историей.
Сервис полезен и небольшой фирме на десяток клиентов, и сети с сотней: чем больше клиентов, тем больше времени уходит на ручной просмотр выписок.
Сервис рассчитан на бухгалтерские компании и частных бухгалтеров Казахстана, которые ведут ТОО и ИП. Сейчас он в подготовке: сначала мы проверяем, нужен ли он бухгалтерам.
Выписки клиентов содержат налоговые сведения. Мы используем их только для сводки и не передаём третьим лицам.
Сервис сводит данные из загруженных вами выписок; уплата налогов и ответственность за сведения остаются за налогоплательщиком и его бухгалтером.
Для бухгалтерских компаний и бухгалтеров Казахстана, которые ведут несколько ТОО и ИП.
Из выписок лицевых счетов, которые вы скачиваете в Кабинете налогоплательщика и загружаете в сервис.
Нет. Выписки скачиваете вы, ЭЦП остаются у вас.
Долг, пеня и переплата по каждому КБК у каждого клиента и изменения с прошлой выписки.
Пока нет. Сервис в подготовке, и мы проверяем, нужен ли он бухгалтерам.